Zorgaanbieders in uw regio begeleiden met Mitz

U brengt in kaart welke zorgaanbieders in uw regio meedoen en hoe het ICT-landschap eruitziet, zodat u een realistische planning kunt maken.

• Breng de fasering in uw regio in kaart: 
  Zorgaanbieders sluiten niet allemaal tegelijk aan en komen via verschillende routes in beeld (bijvoorbeeld via de organisatie zelf, een samenwerkingsverband of de leverancier).
• Verschil in sectoren:
  Huisartsenpraktijken, apotheken en HAP's zijn Mitz-gereed en kunnen nu starten. VVT en ggz zitten nog in de voorbereidende fase en ziekenhuizen volgen een maatwerktraject.
• Breng het ICT-landschap in kaart: 
  Welke leveranciers zijn actief, is er een regioportaal en zijn er zorgaanbieders die met twee systemen werken? 

Houd rekening met hybride situaties

Niet alle zorgaanbieders stappen tegelijk over. Er is dus altijd een periode waarin de ene zorgaanbieder al met Mitz werkt en de andere nog niet, dat noemen we een hybride situatie.

Dat is geen belemmering voor de gegevensuitwisseling: Mitz verandert niets aan de uitwisseling zelf via het Landelijk Schakelpunt (LSP, het systeem waarmee zorgaanbieders elektronisch gegevens uitwisselen). Alleen de plek waar de toestemming wordt gecontroleerd, verandert. In een enkel geval is een specifieke Mitz-functionaliteit tijdelijk beperkt, bijvoorbeeld wanneer één van beide partijen nog niet is aangesloten. 

Wilt u weten wat een hybride situatie betekent voor een specifieke combinatie van zorgaanbieders? 
Bekijk het overzicht in Mitz en hybride situaties (download onderaan de pagina).

Zodra definitief is dat zorgaanbieders Mitz gaan gebruiken, bereidt u vier zaken parallel voor.

• Administratieve gegevens controleren:
  Onjuiste gegevens (wettelijk vertegenwoordiger, e-mailadres, ZORG-AB) kunnen de ondertekening of migratie vertragen.
• Applicatielandschap scherper in beeld brengen: 
  Ga na welke Mitz-functionaliteiten de leverancier van elke zorgaanbieder biedt en check of een leverancier tijdelijk 'on hold' staat.
• De zorgaanbieder zelf voorbereiden: 
  Zorg dat medewerkers weten wat er verandert, dat openstaande papieren toestemmingen verwerkt zijn en dat de zorgaanbieder zich na livegang afmeldt bij Volgjezorg.
• Patiëntcommunicatie voorbereiden: 
  De zorgaanbieder is hier zelf verantwoordelijk voor; denk aan een bericht op de website, een nieuwsbrief en informatiematerialen voor de praktijk uit de webshop.
  
  Documenten: Kennisdocumenten Huisartsenpraktijk en Apotheken · Webshop communicatiematerialen

De zorgaanbieder tekent de Mitz-overeenkomst, waarna Mitz en de leverancier de migratie plannen.

• Uitnodiging en ondertekening:
  Lever bij Mitz de lijst aan met zorgaanbieders die uitgenodigd moeten worden.
  De wettelijk vertegenwoordiger tekent de Mitz-overeenkomst en eventueel de vergoedingsregeling, in MijnVZVZ.
• Migratie:
  Na ondertekening plannen Mitz en de leverancier de migratie; bestaande toestemmingen gaan hierbij niet verloren.
• Patiënten informeren:
  Informeer patiënten zodra de zorgaanbieder live is, volgens het plan uit de voorbereidingsfase.
   
  Documenten: Checklist livegang zorgaanbieder · Informatiekaart Afsprakenstelsel

Zorgaanbieders in uw regio gebruiken Mitz. Deze fase gaat over vieren, leren en zorgen dat het goed geregeld blijft.

• Vier successen en deel ervaringen:
  Vier het succes, bijvoorbeeld met een communicatiemoment samen met Mitz. En vraag zorgaanbieders naar hun ervaringen, feedback en vragen zijn altijd welkom.
• Mitz-materialen:
  Nieuwe communicatiematerialen zijn te bestellen via de Mitz-webshop.
• Wanneer is het project afgerond?
  Bepaal wanneer u het project als afgerond beschouwt en wat u doet als een deel van de zorgaanbieders nog geen gebruik maakt van Mitz.