Met Mitz tekent u een deelname-overeenkomst en een verwerkersovereenkomst. Hiervoor moet u voldoen aan de eisen die Mitz stelt en een eigen verklaring overhandigen.

Het uitvragen en vastleggen van toestemmingskeuzes zal met Mitz wat anders gaan dan u nu gewend bent. Het is belangrijk om de processen in uw organisatie hierop aan te passen.

Het is zover: u gaat Mitz gebruiken. 

Belangrijke laatste stap is het informeren van patiënten. Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van uw overstap naar Mitz en het overzetten van toestemmingskeuzes naar Mitz.

In de Mitz-toolbox vindt u materialen waarmee u patiënten kunt informeren, zoals folders en posters. 

Manieren om patiënten te informeren:

• websitevermelding: plaats een bericht over de ingebruikname van Mitz op uw website.
• e-mails/nieuwsbrieven: gebruik e-mails of nieuwsbrieven om uw patiënten te informeren.
• brieven voor patiënten: stuur patiënten een brief om hen schriftelijk op de hoogte te stellen.

Voorbeeldteksten en brieven maar ook extra materialen (zoals folders en posters) kunt u kosteloos downloaden en bestellen via de Mitz-webshop.

Informeer eventueel bij uw websiteleverancier of er Mitz-informatie beschikbaar is (bijvoorbeeld via praktijkinfo of uwzorgonline)

Mitz maakt het mogelijk om bestaande toestemmingskeuzes over te zetten naar Mitz. Dit heet migreren. Mitz zorgt er samen met uw leverancier voor dat de bestaande toestemmingen (indien van toepassing) vanuit uw informatiesysteem veilig en volledig over worden gezet. Zo raken al bestaande toestemmingskeuzes niet verloren.