Het uitvragen en vastleggen van toestemmingskeuzes zal met Mitz wat anders gaan dan u nu gewend bent. Het is belangrijk om het werkproces in uw apotheek hierop aan te passen en de medewerkers te informeren. Zo hoeven de toestemmingskeuzes niet meer handmatig verwerkt te worden in uw eigen administratie. De patiënt geeft zelf zijn toestemmingskeuzes via MijnMitz.nl. Vraag uw IT-leverancier of er een gebruikershandleiding beschikbaar is. Informeer tijdig alle medewerkers en geef ze instructies over het gebruik van Mitz. Zij kunnen de patiënt dan beter begeleiden of hulp bieden middels de dossierhouders knop of de Samen-naar-MijnMitz functionaliteit.

Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van de overzetting van de bestaande toestemmingskeuzes naar Mitz. Bij uw overeenkomst ontvangt u de Mitz-toolbox met daarin o.a. patiëntenfolders en een wachtkamerposter ‘Jouw toestemming telt’. Via de Mitz-webshop kunt u kosteloos extra informatiemateriaal bestellen. Vermeld de ingebruikname van Mitz ook op uw website (indien van toepassing). Wanneer u gewend bent om e-mails/nieuwsbrieven te versturen, dan kunt u uw patiënten ook via deze route op de hoogte brengen. Voorbeeldteksten voor uw website of informatiebrief zijn ook beschikbaar in de webshop.

Mitz maakt het mogelijk om bestaande toestemmingskeuzes over te zetten naar Mitz. Dit heet migreren. Mitz zorgt er samen met uw leverancier voor dat de bestaande toestemmingen (indien van toepassing) vanuit uw informatiesysteem veilig en volledig over worden gezet. Zo raken al bestaande toestemmingskeuzes niet verloren.