Ondertekenen gaat eenvoudig via ons portaal MijnVZVZ. Hier kunt u digitaal de volgende drie overeenkomsten ondertekenen en vindt u uitgebreide informatie over de inhoud:

• Raamovereenkomst dienstverlening VZVZ
• Deelnameovereenkomst Mitz
• Deelnameovereenkomst Actualiteitenregister
   

Let op: Verwacht u binnen drie maanden een fusie, overname, splitsing, of nieuw HIS/AIS? Wacht dan met ondertekenen tot deze wijziging is afgerond.

Na ondertekening
Uw softwareleverancier plant een datum om de bestaande toestemmingsregistraties veilig en compleet over te zetten.

Bereid uw praktijk en medewerkers goed voor op het werken met Mitz. Let op de volgende punten:

• Werkproces aanpassen: Belangrijk is om uw werkprocessen aan te passen. Met Mitz verwerkt u toestemmingskeuzes niet meer handmatig; patiënten regelen dit zelf via MijnMitz.nl.
• Informatie voor medewerkers: Informeer tijdig uw medewerkers en geef duidelijke instructies over het gebruik van Mitz. Vraag uw IT-leverancier eventueel naar een gebruikershandleiding voor Mitz.
• Patiëntondersteuning: Zorg dat medewerkers patiënten goed kunnen begeleiden of helpen via de dossierhoudersknop of de Samen-naar-MijnMitz-functionaliteit.

Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van uw overstap naar de toestemmingsvoorziening Mitz. Mitz biedt u hiervoor de volgende tools:

• Mitz-toolbox: Na het ondertekenen van de overeenkomsten ontvangt u automatisch de Mitz-toolbox met informatiematerialen voor uw wachtkamer zoals patiëntenfolders en wachtkamerposter.
• Websitevermelding: Plaats een bericht over de ingebruikname van Mitz op uw website.
• E-mails/nieuwsbrieven: Gebruik e-mails of nieuwsbrieven om uw patiënten te informeren.
• Brieven voor patiënten: Stuur patiënten een brief om hen schriftelijk op de hoogte te stellen.

Voorbeeldteksten en brieven maar ook extra materialen (zoals folders en posters) kunt u kosteloos downloaden/bestellen via de Mitz-webshop.

Mitz maakt het mogelijk om bestaande toestemmingskeuzes over te zetten naar Mitz. Dit heet migreren. Mitz zorgt er samen met uw leverancier voor dat de bestaande toestemmingen (indien van toepassing) vanuit uw informatiesysteem veilig en volledig over worden gezet. Zo raken al bestaande toestemmingskeuzes niet verloren.