Zodra de overeenkomsten getekend zijn, geeft Mitz dit door aan de softwareleverancier. 

Samen met uw leverancier zorgen we ervoor dat de toestemmingskeuzes van uw patiënten veilig en volledig worden overgezet naar Mitz. Uw leverancier informeert u op welke wijze en wanneer deze overzetting plaatsvindt. Zodra de toestemmingskeuzes succesvol zijn overgezet, heeft u Mitz in gebruik genomen. U ontvangt van uw softwareleverancier bericht wanneer de toestemmingen zijn overgezet naar Mitz.

Houd de algemene communicatie van uw softwareleverancier in de gaten. Uw softwareleverancier zal zelf uitleggen hoe de Mitz-functionaliteit is geïntegreerd in het HIS/AIS. Deze informatie staat ook in de handleiding die u ontvangt van uw softwareleverancier.

Let op: verwerk eventuele onverwerkte toestemmingen voor overgang naar Mitz en meld u vervolgens af bij Volgjezorg. Mogelijk zijn toestemmingskeuzes van patiënten die via het LSP-toestemmingsformulier of via Volgjezorg zijn ontvangen nog niet allemaal handmatig verwerkt in het HIS/AIS. Zorg ervoor dat u deze toestemmingsformulieren of verzoeken alsnog verwerkt voordat u over gaat naar Mitz.

U kunt zich afmelden bij Volgjezorg via VECOZO. Na het inloggen kunt u via het menu 'Mijn diensten’ > ‘Opt-in’ > ‘Beheren instellingen’ kiezen voor de optie 'Ik doe niet mee en ben niet zichtbaar'.

Mitz vraagt net even een andere werkwijze. Daarom is het belangrijk om uw praktijk en uw medewerkers goed voor te bereiden. 

U krijgt van ons de Mitz-toolbox. Hierin zitten informatiematerialen om uw medewerkers en patiënten te informeren. En om in uw praktijk op te hangen en neer te leggen. Voor een goede voorbereiding in uw praktijk checkt u deze checklist.

Er zijn verschillende informatiematerialen beschikbaar voor het informeren van uw medewerkers. Er staan informatiefilmpjes en er is een kennisdocument inclusief kennistoets beschikbaar. 

Uw softwareleverancier heeft mogelijk een gebruikershandleiding beschikbaar. Deze kunt u ook gebruiken om uw medewerkers te informeren.  

Het is zover: u gaat Mitz gebruiken. 

Belangrijke laatste stap is het informeren van patiënten. Breng uw patiënten tijdig op de hoogte van uw overstap naar Mitz en het overzetten van toestemmingskeuzes naar Mitz.

In de Mitz-toolbox vindt u materialen waarmee u patiënten kunt informeren, zoals folders en posters. 

Manieren om patiënten te informeren:

• websitevermelding: plaats een bericht over de ingebruikname van Mitz op uw website.
• e-mails/nieuwsbrieven: gebruik e-mails of nieuwsbrieven om uw patiënten te informeren.
• brieven voor patiënten: stuur patiënten een brief om hen schriftelijk op de hoogte te stellen.

Voorbeeldteksten en brieven maar ook extra materialen (zoals folders en posters) kunt u kosteloos downloaden en bestellen via de Mitz-webshop.

Informeer eventueel bij uw websiteleverancier of er Mitz-informatie beschikbaar is (bijvoorbeeld via praktijkinfo of uwzorgonline)