Samen brengen we in kaart wat er in jullie situatie moet gebeuren om Mitz via AORTA/LSP in gebruik te nemen. Hiervoor vullen we met elkaar een de impactscan in.

Na het afronden van de impactscan geven we jullie advies en aandachtspunten mee om op te nemen in het Plan van Aanpak.

De softwareleverancier moet gereed zijn om Mitz-berichten te kunnen versturen, ontvangen en verwerken. AORTA/LSP is reeds als Uitwisselingssysteem door Mitz geaccepteerd, waarmee voor u al veel werk uit handen is genomen.

De technische specificaties liggen vast in de PvE GBx als onderdeel van de grotere AORTA-publicatie. Desgewenst kunnen wij deze PvE GBx op onderdelen of in zijn geheel met u doorspreken, omdat iedere XIS-applicatie tenslotte weer anders is ingericht.

Indien uw XIS-applicatie gereed is voor Acceptatie door het AORTA-testteam, maakt u een afspraak.

De test- en acceptatiecriteria liggen gereed. Na een succesvolle test ontvangt u een Acceptatiebewijs en wordt u verder begeleid bij de migratie door het Mitz BAM-team. Dit team ondersteunt u bij de migratie van de toestemmingen in het lokale systeem naar Mitz via AORTA/LSP en kan ook een rol spelen bij het verder begeleiden van de zorgaanbieders.

Nu de technische realisatie succesvol is afgerond en uw zorginformatiesysteem-applicatie gereed is voor Mitz kunnen we de volgende stap zetten. Enerzijds moeten uw klanten, de zorgaanbieders, op de hoogte zijn van de wijzigingen in de zorginformatiesysteem-applicatie en daar hun werkprocessen op aanpassen. Anderzijds moeten de toestemmingen, die vastliggen in hun lokale systeem, gemigreerd worden naar Mitz. Dit gaan we gezamenlijk doen om het zo geruisloos mogelijk te laten verlopen. U bepaalt zelf welke ondersteuning u nodig heeft, ook voor het informeren van de zorgaanbieders, hun medewerkers en patiënten. Wij bieden communicatiemateriaal om dit proces te ondersteunen. En ook controleren wij met elkaar of de migratie succesvol is verlopen, voordat Mitz volledig in gebruik genomen kan worden.

Nadat Mitz in gebruik is genomen, zijn we natuurlijk geïnteresseerd in de ervaringen van start tot finish. We zullen daarom met elkaar het hele proces gaan evalueren. Mogelijk detecteren we benodigde verbeteringen in het proces, zodat we die gelijk kunnen toepassen op de andere partijen die gaan aansluiten op Mitz.