Van lokaal naar landelijk: zo maken we de overstap naar Mitz tot een succes

Afbeelding
Mitz computer
Versnipperde toestemmingen voor het delen van medische gegevens? Dat is binnenkort verleden tijd. Steeds meer zorgaanbieders stappen over op de landelijke toestemmingsvoorziening Mitz. Als migratiemanager bij VZVZ begeleidt Wijnand Weerdenburg deze cruciale overstap bij zowel huisartsen en apotheken als ziekenhuizen en laboratoria. "Het is een complexe operatie die we stap voor stap uitvoeren, met één duidelijk doel: zorgen dat elke toestemming op de juiste plek terechtkomt." In deze blog neemt hij ons mee in het migratieproces en laat zien hoe VZVZ zorgt dat geen enkele toestemming verloren gaat.

Eén centrale plek waar burgers zelf bepalen welke zorgverleners hun medische gegevens mogen inzien. Dat is precies wat Mitz mogelijk maakt. Via MijnMitz.nl kunnen burgers in één keer voor alle zorgsectoren hun toestemmingskeuzes vastleggen. Of alleen voor een specifieke zorgaanbieder, dat kan ook. Een wereld van verschil met de huidige lokale toestemmingsregistratie.

"Een goede migratie is als een puzzel: alle stukjes moeten precies passen. Van techniek tot zorgprocessen, we laten niets aan het toeval over."

Groeiend vertrouwen in Mitz

De groei is indrukwekkend: inmiddels zijn honderden zorgaanbieders aangesloten op Mitz. "We zien een duidelijke versnelling," vertelt Wijnand. "Vooral de eerste lijn loopt voorop, met een sterke vertegenwoordiging van huisartsen. Nu volgen de apotheken en de tweede lijn, waar steeds meer laboratoria en ziekenhuizen aansluiten. Het mooiste? Het aantal burgers met een zelf aangemaakt Mitz-account groeit wekelijks met duizenden."

Die groei zal alleen maar versnellen met de aansluiting van meer ziekenhuizen en labs. "Het verschil in impact is enorm," legt Wijnand uit. "Waar een huisartsenpraktijk gemiddeld 3.000 tot 5.000 patiënten heeft, praten we bij ziekenhuizen over honderdduizenden toestemmingen. Elke nieuwe aansluiting in de tweede lijn betekent dus een grote stap voorwaarts."

Maatwerk per zorginstelling

De technische migratie is slechts één deel van het verhaal. "We kijken eerst goed naar de impact op alle zorgprocessen," benadrukt Wijnand. "Elk ziekenhuis heeft hierin zijn eigen aanpak voor communicatie met patiënten. We zien mooie voorbeelden waarbij ziekenhuizen hun patiënten actief informeren over de mogelijkheden van Mitz. Die betrokkenheid juichen we toe, want hoe meer mensen hun toestemming direct via MijnMitz.nl regelen, hoe beter."

Van theorie naar praktijk

De succesvolle migratie van de eerste drie ziekenhuizen laat zien hoe zo'n overstap in de praktijk werkt. Met gezamenlijk meer dan 750.000 toestemmingen was dit een omvangrijke operatie. "We hebben voor elk ziekenhuis eerst een grondige proefmigratie uitgevoerd," vertelt Wijnand. "Daarbij testten we niet alleen of alle toestemmingen correct overkwamen, maar ook wat de doorlooptijd in productie zou zijn. Die gedegen voorbereiding bleek goud waard - bij de definitieve migratie verliep alles soepel."

Directe voordelen voor de zorgverlener

De overstap naar Mitz betekent voor zorgverleners een flinke verbetering in de dagelijkse praktijk. Geen tijd meer verspillen aan het bijhouden van losse toestemmingsregistraties, direct kunnen zien of gegevens gedeeld mogen worden en de zekerheid dat je voldoet aan alle wettelijke eisen. "We zien dat vooral de verminderde administratielast en de verbeterde communicatie tussen zorgverleners als grote pluspunten worden ervaren," vertelt Wijnand. "Zorgverleners kunnen zich weer focussen op waar het echt om gaat: goede zorg leveren."

Samen sterker

Bij elke migratie zorgt VZVZ voor een zorgvuldige begeleiding. "Of het nu gaat om een eerste proefmigratie of een grote ziekenhuismigratie, we zijn er altijd bij," benadrukt Wijnand. "Niet alleen om te controleren, maar vooral om vertrouwen te geven. Want alleen samen kunnen we zorgen dat Mitz voor iedereen gaat werken."

"Het mooie aan deze migraties is dat we steeds weer leren," besluit Wijnand. "Elke zorgaanbieder is anders, maar het doel is hetzelfde: zorgen dat alle toestemmingen veilig en volledig worden overgezet. Als migratiemanager zie ik hoe belangrijk het is om dit samen te doen - met de zorgaanbieder, de IT-leverancier én de eindgebruiker in gedachten."

Klaar om de stap naar Mitz te zetten?

Neem contact op met VZVZ. Samen zorgen we voor een soepele overgang naar een toekomst waarin toestemmingen eenvoudig en veilig geregeld zijn. Apotheken en huisartsen krijgen automatisch een uitnodiging vanuit hun IT leverancier om deel te nemen aan Mitz. 

Terug naar overzicht