Afbeelding
Open & gesloten autorisatievraag
Zorgaanbieders kunnen Mitz raadplegen vóórdat zij
daadwerkelijk gegevens opvragen. Zo weten zij zeker
dat de patiënt het goed vindt dat gegevens gedeeld
worden. Bij het checken van een toestemmingskeuze
kunnen er onder water twee vragen worden gesteld
aan Mitz: de open en de gesloten autorisatievraag.
Hoe werkt Mitz?
In het toestemmingsregister liggen de
toestemmingskeuzes vast die door patiënten zijn
bepaald. Met een autorisatievraag kan een
zorgaanbieder via het uitwisselingssysteem (US)
controleren of een patiënt toestemming heeft gegeven
voor een uitwisseling waarvoor de zorgaanbieder in
aanmerking komen.
Als een zorgaanbieder gegevens van zijn patiënt wil
opvragen, stelt hij - via zijn XIS - een vraag aan het
uitwisselingssysteem (US). Het US kan bij Mitz
opvragen bij welke zorgaanbieders gegevens aanwezig
zijn die gedeeld mogen worden. Dit heet de open
autorisatievraag. Vervolgens kan het US de gegevens bij
deze zorgaanbieder opvragen.
Het US waar de dossierhoudende zorgaanbieder op
aangesloten is, controleert bij Mitz of er toestemming is
voor het beschikbaar stellen van de gegevens. Dit heet
de gesloten autorisatievraag. Als de toestemming
aanwezig is, wordt de vraag doorgestuurd naar de
dossierhouder.
Belangrijk om te weten
• De open autorisatievraag is informatief en
optioneel.
• De gesloten autorisatievraag autoriseert.
• Patiënten zien in MijnMitz welke zorgaanbieders
een autorisatievraag hebben gesteld. Dit heet
‘checken’.
• De autorisatievragen stellen en het antwoord
verwerken gebeurt allemaal ‘onder water’ door de
systemen.
Afbeelding
Het raadplegen van het toestemmingsregister:
de gesloten autorisatievraag
De gesloten autorisatievraag wordt gesteld door de
dossierhouder. Als deze zorgaanbieder weet bij welke
andere zorgaanbieder gegevens opgehaald kunnen
worden, wordt een verzoek om gegevensuitwisseling
verstuurd. Daarna kan de betreffende dossierhouder de
gesloten autorisatievraag stellen.
De zorgaanbieder stelt – via het US – de gesloten
autorisatievraag aan het toestemmingsregister van
Mitz. Deze vraag zorgt ervoor dat het US alleen de
juiste medische gegevens oplevert, indien er
toestemming van de patiënt is.
Afbeelding
Het raadplegen van het toestemmingsregister:
de open en gesloten autorisatievraag
De open autorisatievraag wordt gesteld als de
zorgaanbieder niet weet welke zorgaanbieder een
dossier van een patiënt heeft. Een voorbeeld: als
een ziekenhuis alle medische beelden van een
bepaalde patiënt nodig heeft, kan aan Mitz de open
autorisatievraag gesteld worden.
De zorgaanbieder stelt – via het US – de open
autorisatievraag aan het toestemmingsregister van
Mitz. Deze vraag zorgt ervoor dat het US weet waar
gegevens van de patiënt staan die gedeeld mogen
worden met de desbetreffende zorgaanbieder.
Vervolgens wordt de gesloten autorisatievraag gesteld
door de dossierhouder.
Moet de zorgaanbieder nog iets doen?
Het wordt aangeraden contact op te nemen met de
leverancier van uw zorginformatiesysteem en
uitwisselingssysteem om na te gaan hoe de
functionaliteit is ingericht en of u zelf nog iets moet
doen. Zeker als u meer dan één uitwisselingssysteem
gebruikt, is het verstandig contact met uw leveranciers
op te nemen.