Met de Mitz-impactscans brengen we de impact van de aansluiting op Mitz in kaart. Op basis hiervan wordt bepaald of het US kan aansluiten. We onderzoeken ook of eventuele toestemmingen die al geregistreerd zijn, voldoen aan de vereisten om te worden gemigreerd naar Mitz.

Het US gaat met haar client(en) aan de slag met het opstellen van een Plan van Aanpak. Op basis hiervan kunnen alle betrokkenen inschatten of de aansluitplanning realistisch en haalbaar is.

Ook wordt het koppelvlak met Mitz gebouwd conform de specificaties zoals opgenomen in het Programma van Eisen Aansluiting Uitwisselingssysteem (PvE AUS). Zodra gereed, doorloopt het US een technische en organisatorische acceptatietest. Na een succesvolle test ontvangt u een Acceptatiebewijs.

Nu de technische realisatie succesvol is afgerond en uw US gereed is voor Mitz kunnen we de volgende stap zetten. Enerzijds moeten uw klanten op de hoogte zijn van de wijzigingen in het US en daar hun werkprocessen op aanpassen. Anderzijds moeten de toestemmingen, die vastliggen in de lokale systemen van uw klanten, gemigreerd worden naar Mitz. Dit gaan we gezamenlijk doen om het zo geruisloos mogelijk te laten verlopen. U bepaalt zelf welke ondersteuning u nodig heeft, ook voor het informeren van uw klanten, de zorgaanbieders, hun medewerkers en patiënten. Wij bieden communicatiemateriaal om dit proces te ondersteunen. En ook controleren wij met elkaar of de migratie succesvol is verlopen, voordat Mitz volledig in gebruik genomen kan worden.

Nu het US is aangesloten, is het de beurt aan de zorgaanbieder. De zorgaanbieder kan al parallel aan de gang met voorbereidingen. Denk hierbij aan het informeren van de organisatie, het organiseren van de communicatie naar patiënten en het aanpassen van de huidige werkprocessen. Ook kunnen de toestemming alvast ‘Mitz-proof’ gemaakt worden.

Na migratie van de toestemmingen gebruikt de zorgaanbieder Mitz als online toestemmingsvoorziening.

Nadat Mitz in gebruik is genomen, zijn we natuurlijk geïnteresseerd in de ervaringen van start tot finish. We zullen daarom met elkaar het hele proces gaan evalueren. Mogelijk detecteren we benodigde verbeteringen in het proces, zodat we die gelijk kunnen toepassen op de andere partijen die gaan aansluiten op Mitz.